Werkstudent:in (all genders) Projektmanagement und Operations

Seit 1995 begleiten wir Unternehmen durch alle Evolutionsstufen der Digitalisierung: Von den ersten Websites über E-Commerce-Plattformen bis hin zu KI-gestützten Gesundheitsanwendungen. Bei der TWT Group GmbH erleben wir die digitale Transformation nicht nur – wir treiben sie aktiv voran. Du willst nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams in Düsseldorf!

Als Werkstudent:in im Bereich Projektmanagement & Operations agierst du als zentrale Schnittstelle unseres Tagesgeschäfts. Du unterstützt unser Team aus erfahrenen Projektmanager:innen und begleitest parallel dazu strategische Vertriebs- und Akquisethemen. Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung in der Steuerung agiler und hybrider Digitalprojekte. Du musst noch kein Profi sein – wir zeigen dir, wie es geht.

• Projektsteuerung: Aktive Unterstützung bei der operativen Planung, Steuerung und Qualitätssicherung innovativer Digitalprojekte  
  
• Timeline-Management: Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von detaillierten Projektplänen, Meilensteinen und Statusreports
• Zeitgerechtes Toolset: Eigenverantwortliche Pflege, Ticket-Erstellung und Workflow-Abbildung unserer Projekte innerhalb von Jira und Confluence
• Knowledge Management: Strukturierte Dokumentation von Anforderungen, Architekturentscheidungen und Projektfortschritten in Confluence als Single Source of Truth für unsere Entwickler:innen und Stakeholder

• CRM-Pflege: Datenpflege, Validierung und Aktualisierung von Leads, Opportunities und Kontakten in unserem zentralen CRM-System Salesforce
• Marktanalyse & Recherche: Durchführung zielgerichteter Recherchen zu potenziellen Neukund:innen, Markt- und Tech-Trends zur optimalen Vorbereitung von Ausschreibungen und Präsentationen
• Schnittstellenarbeit: Enge Verzahnung und Kommunikation zwischen dem Projektmanagement, dem Sales-Team und unseren technischen Units

• Studium: Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Digitale Medien, Kommunikation, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Standort: Da du eng in unser Team und unsere Projekte eingebunden bist, arbeitest du bei uns im Düsseldorfer Office – dein Wohn- oder Studienort sollte daher in der Region liegen
• Methoden & Tools: Erste theoretische oder praktische Berührungspunkte mit agilen Frameworks (Scrum, Kanban) sowie klassischen PM-Methoden (Wasserfall). Erste Erfahrungen im Umgang mit der Atlassian Suite (Jira, Confluence) oder CRM-Systemen (Salesforce) sind wünschenswert
• KI-Affinität und Neugierde: Du nutzt aktuelle generative KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot) bereits in deinem Studienalltag und brennst darauf, diese zur Optimierung operativer Agentur-Prozesse einzusetzen
• Soft Skills: Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Themen und dynamischen Prioritäten stets den Überblick zu behalten. Kommunikationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Deep Dive im Digital Business: Ein echter, umfassender Einblick in das operative Projektmanagement und Business Development 
• Flexible Arbeitszeiten: Planbare 20 Std./Woche, die wir gemeinsam mit deinem Vorlesungsplan und Prüfungen abstimmen 
• Team & Culture: Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem interdisziplinären, erfahrenen Team. Außerdem Agenturevents wie unser Sommerfest, die Weihnachtsfeier und das regelmäßige gemeinsame Agentur-Frühstück 
• Modern Workplace & Onsite Spirit: Ein moderner, voll ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem Wohlfühl-Office in Düsseldorf mit gelebter Agenturkultur, kurzen Dienstwegen und direktem Austausch 
• Sustainability @Work: Wir übernehmen Verantwortung – durch unseren eigenen TWT-Firmenwald, 100 % Grünstrom-Nutzung und einen klimafreundlich ausgerichteten Fuhrpark
• Social Security: Taskforces, die Themen wie Diversität, Inklusion & Mental Health behandeln